Главный специалист отдела делопроизводства и контроля правового департамента

Требования: Наличие гражданства Российской Федерации.
Требования к стажу не предъявляются.
Наличие знаний, умений, профессиональных навыков, необходимых для выполнения соответствующей работы, пользования оргтехникой, программными продуктами, др.

Обязанности: Осуществляет обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по электронным каналам связи и посредством системы электронного делопроизводства «Диалог», ведет справочную работу по ней в правовом департаменте.
Принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом в правовом департаменте.
Контролирует ход и результаты исполнения документов правового департамента.
Комплектует архивные фонды правового департамента.
Направляет внутренние документы в иные структурные подразделения Администрации города Симферополя Республики Крым.
Формирует номенклатуру дела правового департамента.
Исполняет иные обязанности в соответствии с поручениями начальника департамента.
Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Дополнительно: ЛЛИЧНО предоставить до 17.04.2024 включительно следующий пакет документов: 1. Заявление для участия в конкурсе 2. Анкету с приложением фотографии 3. Копию паспорта 4. Копию документов об образовании (с приложением) 5. Копию трудовой книжки 6. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (только с использованием СПО "Справки БК") 7. Заключение медицинского учреждения (ф. № 001-ГС/у) 8. Согласие на обработку персональных данных кандидата на замещение вакантной должности служащего Администрации города Симферополя Республики Крым (Приложение 5 к распоряжению Администрации города Симферополя Республики Крым от 19.03.2018 № 123-р, Приложение 12 к распоряжению Администрации города Симферополя Республики Крым от 15 ноября 2016 № 533-р).